Om de kwaliteit te bewaken hanteren we vaste deelnemersaantallen voor verschillende activiteiten bij het USC. Om deze reden is inschrijven voor deze sporten verplicht. Ook voor ‘vrij sporten’ in de zalen en op onze sportvelden en banen is een reservering en aanwezigheidsregistratie vereist. Zo kunnen we ervoor zorgen dat iedereen op een fijne en comfortabele manier kan sporten.
Hoe werkt het inschrijven/reserveren?
Je kunt je eenvoudig inschrijven of registreren via onze website (mijn.uscleiden.nl) of via de USC Leiden App (beschikbaar voor Android en iOS).
- Gebruik je USC-account om in te loggen.
- Via de app kun je je ook weer gemakkelijk afmelden als je verhinderd bent.
Reserveren kan maximaal 72 uur van tevoren (3 dagen). Annuleren: Kan tot uiterlijk 1 uur voor aanvang.
Je kan maximaal 1 reservering hebben staan voor ieder van de volgende type sporten:
- Padel
- Tennis
- Sporten Leiden USC Locaties (Circuittraining Plex-Fit, KickrBike, vrije reservering Leiden)
- Zwemmen
- Schaatsen
- Alle lessen in Den Haag incl. HIIT Training gelden als aparte categorie, je kunt dus voor iedere soort les één reservering hebben.
Uitzondering
Een uitzondering hierop zijn Body & Mind lessen in Leiden. Hier kun je twee reserveringen voor hebben staan.
Wanneer kan ik opnieuw boeken?
Na je les/reservering, kun je vanaf middernacht weer een nieuwe reservering voor diezelfde categorie maken. Zo kan je meerdere keren per week trainen als er voldoende ruimte is en krijgt iedereen de kans om onze lessen te volgen.
Waarom kan ik maar 72u van tevoren boeken?
Je mag per categorie maar één reservering open hebben staan. Als je verder vooruit kunt boeken, blokkeer je als het ware de mogelijkheid om te reserveren van de dag waarop je reserveert tot je volgende reservering. Zo kun je uiteindelijk in één week minder reserveringen maken.
Aanwezigheid registreren (Check-in)
Naast het reserveren is het belangrijk dat je bij aankomst je aanwezigheid registreert.
- USC Locaties: Scan de QR-code bij de entreepoortjes, de zalen of de sportvelden.
- Zwembaden & IJshal: Scan de QR-code bij de receptie met de USC Leiden App.
No-show beleid: Kom je de eerste keer niet opdagen bij de reservering dan krijg je een waarschuwing. Kom je binnen 90 dagen weer niet opdagen bij een reservering dan krijg je een boete van €2,50. Dit voorkom je door vanaf 50 minuten vóór de start van de reservering of les in te checken door of de QR-code te scannen bij de entreepoortjes, of door de QR-code te scannen bij de zaal, baan of sportveld.
Dagpas en reserveringsregels
Bij gebruik van een dagpas gelden aanvullende reserveringsregels:
Reserveren met een dagpas
- Een reservering kan alleen worden gemaakt op de dag waarop de dagpas geldig is.
- Het is niet mogelijk om voorafgaand aan de geldigheidsdatum van de dagpas een reservering te maken.
- Reserveringen verlopen via de reguliere reserveringsregels en het reserveringssysteem in de USC Leiden App en op mijn.uscleiden.nl.
Reserveren buiten de dagpasregels
- Wil je een reservering maken die buiten deze regels valt? Dan kan dit uitsluitend via het huren van een accommodatie of met een doorlopend USC-abonnement.
Geldig entreebewijs
- Wanneer een reservering wordt gemaakt met een dagpas of een USC-abonnement, moeten alle deelnemers beschikken over een geldig entreebewijs (een dagpas of een geldig USC-abonnement).
- Wanneer een accommodatie wordt gehuurd en hiervoor wordt betaald, is een geldig entreebewijs voor de deelnemers niet vereist.